تاريخچه

*********

          كتابخانه مركزی و مركز اسناد دانشگاه گيلان در سال 1355 با مجموعه كوچكی تاسيس گرديد . قبل ازانقلاب اسلامی مجموعه كتابهای فارسی و لاتين آن در حدود 7000 جلد بود كه  اكنون اين ميزان در حدود 107084 جلد می باشد.

كتابخانه مركزی يكی از زير مجموعه های حوزه معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه است كه برای استفاده دانشجويان ، اعضای هئيت علمی و مسئولان آن دانشگاه و به منظور ارائه خدمات علمی و پژوهشی و آموزشی به مجامع علمی ، محققان و پژوهشگران درراستــای پشتيبانــی از اهـــداف و سياست های دانشگاه گيلان و وزارت علوم ، تحقيقات و فناوری بر اساس وظايف و آئين نامه ها و مقررات مشخصی فعاليت مي كند .

 وظايف كتابخانه مركزِی

*******************

عمده ترين وظائف كتابخانه مركزی عبارت است از:

1-    فراهم كردن زمينه های تحقيق و پژوهش برای دانشجويان و اعضای هئيت علمی .

2-   گرد آوری ( مجموعه سازی)‌، آماده سازی و تنظيم ( سازماندهی ) واشاعه اطلاعات رسانه ها و محملهای چاپی و غير چاپی

3-     ارائه خدمات منابع و متون چاپی برای پشتيبانی از تدريس و پژوهش

4-     و ….

تعداد كاركنان اين كتابخانه 26 تفر هستند كه 9 نفراز آنها را كارشناسان علوم كتابداری تشكيل می دهد . نظام رده بندی كتابخانه    LCمي باشد و كتابخانه داراي نرم افزار جامع كتابخانه ای “ سيمرغ“ مي باشد . اين كتابخانه علاوه بر ارائه خدمات مواد چاپی ، امكاناتی را برای جستجوی On Line  منابع اطلاعاتی ديجيتالی از طريق شبكه اينترنت فراهم كرده است .

                     جدول 1- آمار منابع چاپی موجود در كتابخانه مركزی

                  ********************************************************

رديف                                عنوان                                                  تعداد

1                           كتابهای فارسی و عربی                                  73083 نسخه

2                           كتابهای لاتين                                              34001 نسخه

3                           نشريات ادواری فارسی ( جاری)                      140    عنوان

4                           نشريات ادواری فارسی موجود در آرشيو          1212   عنوان

5                           نشريات علمی لاتين ( جاری)                        29   عنوان

6                           نشريات لاتين موجود درآرشيو                       772   عنوان

7                           اسناد و گزارشات تحقيقاتی                            2539 عنوان

8                           پايان نامه ( كارشناسی ارشد)                         1989   عنوان

9                           پايگاههای اطلاعاتی                                   90     پايگاه

                                       ساختار سازمان كتابخانه مركزی

                                      *****************************

كتابخانه علاوه بر حوزه مديريت ، دارای بخشهایی از قبيل بخش مجموعه سازی ، بخش خدمات فنی ، بخش امانت ، بخش نشريات علمی ، بخش اطلاع رسانی و بخش اداری است . توزيع نيروی انسانی درهريك از بخشهای مختلف كتابخانه در جدول شماره 2 آمده است .

جدول 2 – تعداد كاركنان كتابخانه مركزی و مركز اسناد دانشگاه گيلان

                *****************************************************************

نام بخش                                        تعداد كاركنان                                وظايف

مجموعه سازی                                      1                     تهيه و فراهم آوری منابع اطلاعاتی

خدمات فنی                                          5                      تنظيم و سازماندهی منابع اطلاعاتی

امانت كتاب                                         4                      ارائه خدمات امانت كتاب

اطلاع رسانی                                       1                     جستجووارائه مقالات علمی از   طريق شبكه اينترنت

نشريات                                             1                      خدمات و فراهم‌آوری نشريات علمی لاتين و فارسی

بخش اداری                                        4                      انجام امور اداری و امور عمومی كتابخانه

بخش مرجع                                        1                      ارائه خدمات مرجع

بخش اسناد و مدارک علمی                     1                       سازمان دهی پایان نامه ها و سایر اسناد و مدارک

بخش سمعی و بصری                           1                       ارائه خدمات مواد غیر کتابی ماند CD  و ...

بخش رایانه و شبکه                             1                       مدیریت شبکه  LAN  و نرم افزار های کتابخانه ای

بخش خدمات                                      5                       نظافت عمومی بخش های مختلف کتابخانه

بخش تکثیر                                       1                       ارائه خدمات فتوکپی مقالات مجلات و بخش های از کتاب

                          بخش مجموعه سازی  

Collection Development Division

اين بخش مسئول تهيه منابع واطلاعاتی كتابخانه ای برای كتابخانه است . اين بخش پس از نياز سنجی اطـــــلاعات از كاربران كتابخانه ، منابع اطلاعاتی مورد نياز آنها را براساس اولويت هاو مقررات موجود ( خط مشی مدون) تهيه می نمايد .

دانشجويان و اعضای هئيت علمی می توانند كتابهای مورد نياز خود رادر صورتی كه در كتابخانه های دانشگاه گيلان وجود نداشته باشد به اين بخش پيشنهاد داده تا پس از اقدامات لازم تهيه گردد.

بخش خدمات فنی

‏Technical services  divison

سازمان دهی ، طبقه بندی و فهرست نويسی كتابهای فارسی و عربی و لاتين به روش LC بااستفاده از آخرين فناوريهای اطلاعاتی مانند لوح های فشرده مغناطيسی      NUC,TLCو پايگاههای درون خطی مانند وب سايت كتابخانه كنگره دراين بخش انجام مي شود . از وظايف ديگر اين بخش تهيه فهرست پيش ازانتشار(CIP) براي كتابهای دردست انتشار ناشران  دراستان گيلان می باشد .

شايان گفتن است نرم افزار جامع كتابخانه " سيمرغ  " و " اوراکل "  در كتابخانه مركزی تهيه شده است و پايگاهها ی اطلاعاتی كتابهای فارسی و لاتين نيز از طريق نشانی 

 http://Library. Guilan .ac.ir/simwebclt     و Oracle  قابل دسترسی است.

بخش امانت كتاب

Loan Division

يكی از مهمترين بخشهای كتابخانه مركزی ، بخش امانت است . كتاب ها پس از فهرست نويسی و رده بندی و آماده سازی در اختيار اين بخش قرار می گيردتادردسترس كاربران كتابخانه قرارگيرد. كتابها در مخزن كتابخانه براساس نظام رده بندی LC تنظيــم گرديده اند و دانشجويــان و اعضــــای هئيت علمی می توانند باارائه دو قطعه عكس 4*3وتكميل فرم عضويت ، عضو كتابخانه  شوند ،  نظام  مخزن  برای  همه کاربران کتابخانه مرکزی بصورت { باز} اداره می شود ، ارائه کارت دانشجویی  برای ورود به مخزن لازم و ضروری است .

طول مهلت امانت كتابهاي فارسي ولاتين و عربي براي دانشجويان مقاطع تحصيلات تكميلي به مدت يكماه مي باشد و تعداد 5 جلد كتاب مي توانند امانت بگيرند ، اين وضعيت براي دانشجويان دوره هاي كارشنــاسـي و پائين تر به مدت دو هفته و دوجلد مي باشد. دراين بخش در صورتيكه اعضاء مقررات امانت را رعايت ننمايند مشمول مقررات جريمه مي شوند.

بخش نشريات

Periodicals Division

 نشريات جاري (Current) معمولا“ بصورت موضوعي و الفبايي در قفسه نمايش مجلات قابل مشاهده است و نشريات Back Issue معمولا“ در آرشيو نگهداري مي شود ، بخش نشريات علمي لاتين علاوه بر فراهم آوري مجلات هسته (core) در هررشته آموزشي موفق به فراهم آوري بيش از 2500 عنوان ژورنال الكترونيكي از طريق شبكه  IIN Groups و شبکه اطلاع رسانی نسیم ایمان  به کاربران دانشگاه شده است.

بخش مرجع

Reference Division

كتابخانه مركزي با فراهم آوري بيش از 4 هزار عنوان كتابهاي مرجع ارزشمند دررشته هاي مختلف علمي يكي از مهمترين بخشهاي كتابخانه است . اين بخش علاوه بر ارائه خدمات مرجع به آموزش كاربران در استفاده از چكيده نامه ها و نمايه نامه ها و ساير منابع مرجع مي پردازد . شايان گفتن است كتابهاي مرجع كه بانشانه R ;Ref   يا “  م “ مشخص گرديده اند ، امانت داده نمي شوند و درداخل كتابخانه مورد استفاده است .

بخش اطلاع رساني

Information services Division

گردآوري و ارائه خدمات اطلاعاتي Online ,Offline درزمينه هاي مختلف از عمده ترين وظايف اين بخش است . از جمله خدمات اصلي اين بخش ارائه مقالات علمي تمام متن و چكيده مقالات به كاربران دانشگاه است . اين بخش با فراهم سازي پايگاههاي اطلاعاتي مهم از جمله نمامتن, Agris,CAB,Mathscient و …دررشته هاي مختلف علمي و بابهره گيري از نرم افزار ژورنال های الکترونیکی خدمات شايان توجهي به كاربران دانشگاه و خارج از دانشگاه ارائه مي دهد . اين بخش بااتصال به كتابخانه ديجيتالي كتابخانه منطقه اي علوم و تكنولوژي شيراز بستر مناسبي رابراي مجموعه گستري و اشاعه اطلاعات فراهم كرده است . از جمله وظايف ديگر اين بخش ارائه و برگزاري كارگاههاي آموزشي اينترنت بصورت تخصصي دررشته هاي مختلف است . علاوه برآن از طريق نماينده  BLدرايران اقدام به تهيه مقالات مورد نياز كابران مي نمايد .

ساير فعاليت هاي آموزشي و پژوهشي كتابخانه

1-    برپايي كلاسهاي آموزشي و يژه دانشجويان

2-    برگزاري كارگاههاي آموزشي ويژه كتابداران و اطلاع رسانان

3-    تشكيل كارگاههاي آموزشي اينترنت براي اعضاي هئيت علمي و ساير كاربران كتابخانه

4-     تهيه بروشورها و شيوه نامه هاي بخش هاي مختلف كتابخانه

5-    تهيه فهرست مقالات و كتابنامه هاي موضوعي

ساعات كاركتابخانه در بخش هاي مختلف كتابخانه مركزي

              ***************************************************************************

      بخش امانت    : ‌شنبه الی سه شنبه ازساعت 45/7 صبح لغايت15/15  ،

                              چهارشنبه ها از ساعت 7/45 لغایت 14/15                                   

                       پنجشنبه ها  از ساعت 8 الی 12                           

بخش نشريات : شنبه الي سه شنبه از ساعت45/7 صبح لغايت15/15 بعدازظهر،

                 چهارشنبه ها  لغايت15/14 و پنجشنبه ها تعطيل است .

بخش اطلاع رساني : شنبه الي سه شنبه از ساعت 45/7 صبح لغايت15/15 بعد از ظهر.

                 چهارشنبه ها  لغايت 15/14 ، پنجشنبه ها تعطيل است .

بخش اداري  : شنبه الي سه شنبه از ساعت45/7 صبح لغايت15/15 بعدا ازظهر .

                 چهارشنبه ها لغايت 15/14 و پنجشنبه ها تعطيل است .

شايان گفتن است  سالن های مطالعه كتابخانه تا ساعت 23 شب باز است .

                                                                                                موفق باشيد .

                                                                                                ا نشاالله